Registro de DBA y nombre ficticio de negocio
La forma más rápida y económica de operar bajo un nombre comercial — presentado en la oficina correcta y publicado donde la ley lo exige.
Un DBA — "doing business as", también llamado nombre ficticio de negocio, nombre asumido o nombre comercial según el estado — le permite operar legalmente bajo un nombre que no es su nombre legal. Si usted es María González y quiere que el letrero, las facturas y la cuenta del banco digan "Sunrise Cleaning Services", necesita uno.
Es la manera más barata y rápida de dejar un nombre comercial por escrito, y por eso es donde empiezan muchos dueños nuevos. Lo que un DBA no hace es crear una entidad legal separada ni proteger sus bienes personales — es un registro de nombre, no protección de responsabilidad. Se lo decimos claro para que nadie salga creyendo que compró algo que no compró.
Dónde se presenta depende del estado. Algunos estados registran los nombres comerciales de forma central ante el Secretario de Estado; otros, incluida California, lo hacen condado por condado. Algunos además exigen que el registro se anuncie después en un periódico. Averiguamos qué reglas le aplican antes de presentar nada.
Qué incluye su registro de DBA
- Búsqueda en los registros del lugar donde va a presentar, para ver si el nombre ya está en uso
- La declaración de nombre ficticio o nombre comercial preparada y presentada ante la oficina del condado o del estado que corresponda
- Publicación en periódico gestionada donde el estado la exige, por todo el periodo requerido
- Prueba de publicación presentada ante el condado para que su registro quede realmente completo
- Copias certificadas para su banco — la mayoría no abre una cuenta de DBA sin una
- Aviso de su fecha de vencimiento para que el registro no caduque sin que se dé cuenta
Registrar un DBA en California
California registra los nombres ficticios de negocio a nivel del condado. Los trámites del Condado de Orange van al Orange County Clerk-Recorder en Santa Ana, a unas cuadras de nuestra oficina; los del Condado de Los Ángeles van al Registrar-Recorder/County Clerk en Imperial Highway, en Norwalk.
Después viene el paso que casi todos se saltan la primera vez. California exige publicar la declaración en un periódico autorizado de circulación general en ese condado, una vez por semana durante cuatro semanas seguidas, dentro de los 30 días de presentada — y después hay que presentar la prueba de publicación ante el condado. Si se salta, el registro nunca quedó completo. Nosotros gestionamos la publicación y presentamos la prueba como parte del mismo trabajo.
- Se presenta ante el secretario del condado donde está el negocio, no ante el estado
- Cuatro semanas seguidas de publicación en un periódico autorizado de ese condado
- Prueba de publicación presentada ante el condado dentro del plazo
- Válido cinco años a partir del final del año en que se presentó, y luego se renueva
- Generalmente se requiere una declaración nueva si cambian los dueños o la dirección
Un DBA suele ser el punto de partida correcto si usted…
- Es propietario único o tiene una sociedad y opera bajo un nombre comercial
- Necesita una cuenta bancaria a nombre del negocio y nada más complicado por ahora
- Quiere probar una idea de negocio antes de pagar por formar y mantener una LLC
- Ya tiene una LLC o corporación pero quiere operar una segunda marca bajo ella
- Le dijeron en el banco, con un proveedor o en la ciudad que necesita un nombre ficticio de negocio
- Quiere estar operando legalmente este mes y no el próximo trimestre
Cómo funciona
Cómo se hace su registro de DBA
Búsqueda del nombre
Revisamos los registros del lugar donde va a presentar para ver si su nombre ya está registrado y le avisamos de cualquier conflicto probable.
Presentación en la oficina correcta
Preparamos y presentamos la declaración ante la oficina del condado o del estado que corresponda y le conseguimos copias certificadas para el banco.
Publicación y prueba
Donde el estado lo exige, gestionamos la publicación en el periódico y presentamos la prueba para que el registro quede completo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura un DBA?
Depende del estado. En California la declaración de nombre ficticio es válida por cinco años a partir del final del año en que se presentó, y después hay que renovarla; un cambio de dueño o de dirección normalmente exige una declaración nueva antes de eso. Guardamos su fecha de vencimiento y podemos hacer la renovación.
¿De verdad tengo que publicarlo en el periódico?
En California, sí — una vez por semana durante cuatro semanas seguidas en un periódico autorizado de circulación general del condado, dentro de los 30 días de presentado, con la prueba de publicación después. No todos los estados lo exigen. Es el paso que más se salta la gente, y deja el registro incompleto.
¿Un DBA protege mis bienes personales?
No. Un DBA es solamente un registro de nombre. Si lo que busca es protección de responsabilidad, para eso son la LLC y la corporación. Le decimos con honestidad cuál corresponde a lo que en realidad quiere lograr.
¿Puedo abrir una cuenta de banco solo con el DBA?
Normalmente sí — la mayoría de los bancos abre una cuenta de propietario único con una copia certificada de su DBA registrado y su EIN o número de Seguro Social. Los requisitos varían por banco, así que le damos copias certificadas para que las lleve.
Ya tengo una LLC. ¿Puedo registrar un DBA también?
Sí, y es común. Una LLC que quiere operar una segunda marca o un nombre comercial distinto registra un DBA con la LLC como titular. Nosotros lo presentamos así para que los dos registros concuerden.
Importante: California New Business Bureau es un servicio privado de preparación y trámite de documentos de negocios. No somos una agencia del gobierno y no estamos afiliados ni respaldados por ningún Secretario de Estado, el IRS ni ninguna otra entidad gubernamental. No somos un despacho de abogados ni una firma de contadores, no damos asesoría legal ni fiscal, y no lo representamos ante ninguna agencia. Las cuotas de trámite del gobierno las fija cada agencia y son aparte de nuestros honorarios. Usted siempre puede presentar los trámites por su cuenta directamente ante la agencia, y los formularios están disponibles en las agencias con sus cuotas publicadas.
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