Licencias de negocio, permisos y EIN
Formar la entidad es apenas la mitad. Esta es la otra mitad: su EIN federal, su licencia de la ciudad, su permiso de impuesto sobre ventas y lo que exija su giro.
Aquí es donde caen los dueños nuevos. Forma la LLC, se siente orgulloso, y tres meses después un inspector de la ciudad le pide una licencia de negocio que no sabía que existía. Formar la entidad y obtener permiso para operar son cosas separadas que manejan distintos niveles de gobierno: el estado registra su entidad, la ciudad le da licencia para hacer negocio ahí, una agencia estatal emite su permiso de impuesto sobre ventas, el IRS emite su EIN, y el condado puede pedirle además un permiso de salud o una revisión de bomberos.
El EIN es la única pieza que funciona idéntica en todas partes, porque el IRS es federal. Todo lo demás cambia: por estado, y después por ciudad dentro de ese estado. Una lonchera en Santa Ana necesita una lista distinta a la de un contratista general en Irvine, un vendedor en línea en Long Beach o un jardinero en Phoenix.
Lo que le damos es la lista completa para su negocio y su ciudad — no una lista genérica — y luego preparamos las solicitudes. Si parte de lo que necesita es una licencia profesional o de contratista del estado, se lo decimos claramente y lo dirigimos a la junta correcta. Esas las emiten juntas de licencias con sus propios exámenes y requisitos de experiencia, y ningún servicio de trámites puede saltárselos.
De qué nos encargamos
- EIN federal (número de identificación de empleador) — necesario para cuenta bancaria de negocio, empleados y la mayoría de las licencias, en cualquier estado
- Licencia de negocio o certificado de impuesto de negocio de su ciudad
- Permiso estatal de impuesto sobre ventas — el seller's permit de California a través del CDTFA, o su equivalente en otro estado
- Registro de nombre ficticio cuando una solicitud de permiso lo exige primero
- Orientación sobre permisos de salud del condado, revisiones de bomberos y requisitos de zonificación o de negocio en casa
- Una lista por escrito, específica para su ciudad, de todo lo que necesita su negocio, en orden y con lo que cuesta cada cosa
Licencias y permisos en California
Casi todas las ciudades de California exigen una licencia de negocio o certificado de impuesto de negocio, y aplica a negocios desde casa y a contratistas independientes, no solo a locales comerciales. Cada ciudad la maneja por su cuenta, así que el nombre, las cuotas y la solicitud cambian de una a otra — Los Ángeles emite un Business Tax Registration Certificate a través de su Office of Finance, mientras que Long Beach, Santa Ana y Anaheim manejan las suyas.
Si vende bienes tangibles en California también necesita un seller's permit del California Department of Tax and Fee Administration. No hay cuota para obtenerlo, aunque en algunos casos se exige un depósito de garantía, y además le permite comprar inventario para reventa sin pagar impuesto sobre ventas.
- Licencia de la ciudad en casi todas las ciudades de California, incluso trabajando desde casa
- Permiso de negocio en casa en muchas ciudades si opera desde su domicilio
- Seller's permit del CDTFA si vende bienes tangibles
- Permiso de salud del condado para cualquier cosa relacionada con comida
- Licencia de contratista a través del CSLB — que exige sus exámenes y experiencia documentada
Casi seguro necesita esto si usted…
- Va a abrir cualquier negocio dentro de los límites de una ciudad — casi todas exigen licencia
- Vende productos físicos, ya sea en local, en eventos o en línea
- Va a contratar aunque sea un empleado
- Necesita abrir cuenta bancaria de negocio o solicitar crédito comercial
- Prepara, sirve o vende comida o bebidas
- Opera desde su casa y necesita un permiso de negocio en casa
Cómo funciona
Cómo le resolvemos los permisos
Analizamos su negocio
Tipo de negocio, estado, ciudad, si vende bienes, si tiene empleados y si el público va a su local. Eso determina toda la lista.
Preparamos las solicitudes
EIN, permiso de ventas y licencia de la ciudad preparados y presentados, con los documentos de apoyo que pide cada uno.
Le entregamos la lista completa
Lo que ya está emitido, lo que sigue pendiente y cada fecha de renovación por escrito para que nada se venza.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es un EIN y lo necesito?
Un EIN es un número de identificación fiscal federal emitido por el IRS que identifica a su negocio como el número de Seguro Social identifica a una persona. Lo necesita para abrir cuenta bancaria de negocio, para contratar empleados y para la mayoría de las solicitudes de permisos, en cualquier estado. Las corporaciones y las LLC con varios miembros lo necesitan de todos modos. Obtenerlo directamente del IRS es gratis; nosotros preparamos y presentamos la solicitud como parte de nuestro servicio.
¿Necesito licencia de la ciudad si trabajo desde mi casa?
En la mayoría de las ciudades, sí — la licencia se basa en hacer negocio dentro de la ciudad, no en tener un local. Muchas ciudades además piden un permiso de negocio en casa que pone condiciones sobre tráfico de clientes, letreros y almacenamiento. Nosotros revisamos las reglas de su ciudad.
¿Qué es un permiso de impuesto sobre ventas?
Es el registro estatal que le permite cobrar y remitir el impuesto sobre ventas. En California lo emite el CDTFA y se llama seller's permit; es obligatorio si vende o arrienda bienes muebles tangibles sujetos a impuesto. Otros estados lo llaman sales tax permit o resale license. También le permite comprar inventario para reventa sin pagar impuesto sobre ventas.
¿Me pueden conseguir una licencia de contratista?
No, y ningún servicio de trámites puede. La licencia de contratista la emite una junta estatal — el CSLB en California — y exige experiencia documentada y aprobar sus exámenes. Podemos formar la entidad detrás de la licencia y hacer su DBA, su licencia de ciudad y su EIN, pero la licencia en sí va por la junta.
¿Cuánto cuestan los permisos?
Las cuotas del gobierno varían mucho por ciudad y tipo de permiso — una licencia de ciudad puede costar menos de cien dólares o calcularse según sus ingresos brutos, y los permisos de salud son más caros. Le damos las cifras reales de su ciudad antes de solicitar, y esas cuotas se pagan a las agencias, no a nosotros.
Importante: California New Business Bureau es un servicio privado de preparación y trámite de documentos de negocios. No somos una agencia del gobierno y no estamos afiliados ni respaldados por ningún Secretario de Estado, el IRS ni ninguna otra entidad gubernamental. No somos un despacho de abogados ni una firma de contadores, no damos asesoría legal ni fiscal, y no lo representamos ante ninguna agencia. Las cuotas de trámite del gobierno las fija cada agencia y son aparte de nuestros honorarios. Usted siempre puede presentar los trámites por su cuenta directamente ante la agencia, y los formularios están disponibles en las agencias con sus cuotas publicadas.
Otros trámites que hacemos
Formación de LLC
Forme una LLC en cualquier estado. Documentos de formación, EIN, acuerdo operativo y el calendario de cumplimiento que exige su estado.
Ver másDBA / Nombre ficticio
Opere legalmente bajo un nombre comercial. Lo registramos en la oficina correcta y gestionamos la publicación en el periódico que exige California.
Ver másIncorporación
C-Corp, S-Corp o sin fines de lucro, en cualquier estado. Articles of Incorporation, estatutos, certificados de acciones y la elección S-Corp.
Ver más¿Listo para empezar sus trámites?
Llámenos o solicite una consulta gratis. Le explicamos exactamente qué necesita su trámite en su estado, cuánto cuesta y cuánto tiempo toma — y si está en el sur de California, es bienvenido a pasar.