Incorporar su negocio
Articles of Incorporation, estatutos, certificados de acciones, su EIN y la elección S-Corp — preparados y presentados en cualquier estado, por una oficina a la que de verdad puede llamar.
Una corporación es una entidad legal separada, propiedad de accionistas y dirigida por directores y funcionarios. Tiene más formalidad que una LLC — estatutos, mesa directiva, actas de juntas, registro de acciones — pero esa estructura es justo lo que ciertos negocios necesitan: traer inversionistas, emitir acciones a socios o empleados clave, o cumplir un requisito de un cliente o de una licencia que una LLC no satisface.
La otra razón común para incorporarse es la elección de S-Corporation. Una S-Corp no es un tipo de entidad distinto — es una elección fiscal federal que puede hacer una LLC o una corporación, y como es federal funciona igual en todos los estados. Para dueños que se pagan un sueldo razonable puede cambiar bastante el panorama del impuesto de trabajo por cuenta propia. Si le conviene o no depende de sus números, así que preparamos la elección y le decimos que haga las cuentas con un contador antes de comprometerse.
Las organizaciones sin fines de lucro llevan su propio camino: Articles of Incorporation estatales para una corporación sin fines de lucro, estatutos, y después la solicitud federal de exención 501(c)(3), que es un trámite grande por sí solo, con su propia cuota del IRS y sus tiempos de revisión. Le explicamos claramente qué implica antes de que lo empiece.
Qué preparamos cuando se incorpora
- Verificación de disponibilidad del nombre en el estado que elija, antes de presentar
- Articles of Incorporation preparados y presentados ante la agencia de ese estado
- Estatutos corporativos acordes con su estructura de funcionarios y directores
- Cualquier reporte o declaración inicial que el estado exija después de la incorporación
- Certificados de acciones y libro de transferencia de acciones
- Solicitud del EIN federal
- Elección de S-Corporation (formulario 2553 del IRS) cuando usted elige ese tratamiento
- Actas de organización y libro corporativo a solicitud
Incorporar en California
Las corporaciones de California presentan sus Articles of Incorporation ante el Secretario de Estado, luego un Statement of Information inicial dentro de los 90 días y después cada año. El impuesto mínimo anual de franquicia de $800 aplica a las corporaciones igual que a las LLC, con una exención para el primer año disponible en ciertos casos.
California además restringe quién puede ser dueño de ciertas prácticas profesionales con licencia. Médicos, dentistas, abogados, contadores y varias otras profesiones con licencia generalmente no pueden prestar servicios profesionales a través de una LLC común y necesitan una corporación profesional. Nosotros las preparamos, y le decimos cuándo su caso necesita primero la opinión de un abogado.
- Articles of Incorporation ante el Secretario de Estado de California
- Statement of Information inicial dentro de los 90 días, y después cada año
- Impuesto mínimo anual de franquicia de $800 al Franchise Tax Board
- Corporación profesional obligatoria para muchas profesiones con licencia
- Actas anuales de accionistas y directores, y registro de acciones al día
Una corporación puede ser la estructura correcta si usted…
- Planea levantar capital con inversionistas o emitir acciones a socios o empleados
- Quiere la elección fiscal S-Corp y una estructura limpia de sueldo más distribuciones
- Está en una industria o licitando contratos donde se espera o se exige una corporación
- Tiene varios dueños con distintos niveles de inversión y quiere dejarlo asentado en acciones
- Está formando una organización sin fines de lucro y va a solicitar el estatus 501(c)(3)
- Quiere una estructura que sobreviva a cambios de propiedad sin volver a formar el negocio
Cómo funciona
Cómo se hace su incorporación
Estructura y acciones
Definimos el estado, el tipo de corporación, sus funcionarios y directores, y cuántas acciones se autorizan y se emiten a quién.
Presentación y organización
Los Articles van al estado; preparamos estatutos, actas de organización, certificados de acciones y el reporte inicial que se requiera.
Configuración fiscal
Presentamos su EIN y, cuando la elige, preparamos la elección S-Corp — y le entregamos el calendario de qué se vence y cuándo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿LLC o corporación? ¿Cuál elijo?
Para la mayoría de los negocios pequeños una LLC es más simple y más barata de mantener. Una corporación justifica su formalidad extra cuando va a emitir acciones, traer inversionistas o cumplir un requisito específico de industria o contrato. Le presentamos las dos opciones lado a lado para su caso; para una respuesta fiscal definitiva, un contador debe correr sus números reales.
¿Qué es exactamente una S-Corp?
Es una elección fiscal federal, no un tipo de entidad, así que funciona igual en todos los estados. Una LLC o una corporación puede elegir el tratamiento S-Corp, que cambia cómo se gravan las ganancias frente al sueldo. Puede ahorrar impuesto de trabajo por cuenta propia en ciertos niveles de ingreso y agrega obligaciones de nómina. Nosotros preparamos la elección; si le conviene es un cálculo para su contador.
¿Me conviene incorporarme en Delaware?
Si va a levantar capital de riesgo, posiblemente sí — los inversionistas están acostumbrados a la ley corporativa de Delaware y es lo estándar para startups con financiamiento. Si tiene una tienda, un oficio o una consultoría, casi seguro no. Igual tendría que registrarse en su estado y pagarle a los dos, sin ningún beneficio práctico. Se lo decimos en vez de cobrarle el segundo trámite.
¿Ayudan con organizaciones sin fines de lucro?
Preparamos los Articles of Incorporation y los estatutos de una corporación sin fines de lucro. La solicitud federal de exención 501(c)(3) es un trámite mucho más grande, con su propia cuota del IRS y sus tiempos de revisión — le explicamos qué implica y qué debe tener lista su organización antes de presentarla.
¿Qué papeleo tengo que mantener después de incorporarme?
Como mínimo: el reporte periódico o Statement of Information de su estado, el impuesto de franquicia estatal si aplica, actas anuales de accionistas y directores, y un registro de acciones al día. Le damos el calendario, y puede regresar con nosotros para los trámites continuos.
Importante: California New Business Bureau es un servicio privado de preparación y trámite de documentos de negocios. No somos una agencia del gobierno y no estamos afiliados ni respaldados por ningún Secretario de Estado, el IRS ni ninguna otra entidad gubernamental. No somos un despacho de abogados ni una firma de contadores, no damos asesoría legal ni fiscal, y no lo representamos ante ninguna agencia. Las cuotas de trámite del gobierno las fija cada agencia y son aparte de nuestros honorarios. Usted siempre puede presentar los trámites por su cuenta directamente ante la agencia, y los formularios están disponibles en las agencias con sus cuotas publicadas.
Otros trámites que hacemos
Formación de LLC
Forme una LLC en cualquier estado. Documentos de formación, EIN, acuerdo operativo y el calendario de cumplimiento que exige su estado.
Ver másDBA / Nombre ficticio
Opere legalmente bajo un nombre comercial. Lo registramos en la oficina correcta y gestionamos la publicación en el periódico que exige California.
Ver másLicencias, permisos y EIN
EIN federal, licencia de la ciudad y permiso estatal de impuesto sobre ventas — más los permisos de su giro que casi nadie sabe que necesita.
Ver más¿Listo para empezar sus trámites?
Llámenos o solicite una consulta gratis. Le explicamos exactamente qué necesita su trámite en su estado, cuánto cuesta y cuánto tiempo toma — y si está en el sur de California, es bienvenido a pasar.